Managementassistent Business Studies

Jouw scherpe blik en enthousiasme om anderen te ondersteunen.
Jouw talent om anderen te helpen focussen.
Jouw motivatie om anderen in hun kracht te zetten.
Jouw overzicht en gevoel voor soepele samenwerking.
Helemaal op je plek bij Zuyd.

Achter elk succesvol team staat een managementassistent die de zaken goed op orde heeft. Je weet wat er speelt, wie waar mee bezig of betrokken is, denkt mee en kijkt met een scherp oog mee naar wat er afgesproken is of tijdig opgevolgd moet worden. Jij bent iemand op wie onze leidinggevenden kunnen leunen en vertrouwen. Om ze goed geïnformeerd te houden en ze zo nu en dan ook even af te schermen van de organisatie. En dat is nog maar een deel van jouw belangrijke bijdrage als managementassistent bij de Academie Business Studies van Zuyd Hogeschool.

Je werkt in een team van diverse ondersteuners die elk ook een eigen aandachtsgebied hebben. Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn gericht op de ondersteuning van de opleidingsmanager Business Studies LLO en de coördinator(en) van de het LLO-onderwijs. Je werkt ook nauw samen met het managementteam van de Academie waarvan de opleidingsmanager deel uitmaakt.

Als managementassistent beschik je over een flexibele en klantgerichte houding en bezit je een grote mate van zelfstandigheid. Je bent proactief, denkt mee met je collega’s, stemt af waar nodig en schakelt. Je bent integer, accuraat en enthousiast, hebt een professionele houding en bent naast stressbestendig ook enthousiast.

Wat ga je doen?
Wij bieden je een functie met een gevarieerd takenpakket vanuit de ondersteuning van de opleidingsmanager Business Studies LLO en de coördinator(en) van het LLO onderwijs:

• Je beheert hun agenda’s;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en studenten en hebt servicegerichtheid hoog in het vaandel staan;
• Je organiseert bijeenkomsten en events. Als bezoekers of deelnemers aan een event na afloop enthousiast zijn, heb jij een topdag;
• Je bent de spil in het verbinden van klanten/studenten en collega’s;
• Je bouwt aan de online en offline zichtbaarheid van de opleiding, incl. beheer social media accounts;
• Je bent de linking pin naar afdeling M&C (LLO) voor afstemming en samenwerking op het gebied van websiteteksten, video’s, fotografie, brochures en andere marketingcommunicatiemiddelen;
• Je beheert ondersteunende systemen;
• Je voert administratieve taken uit;
• Je maakt informatie overzichtelijk en geordend. Je snapt als geen ander dat informatie pas zinvol is als iedereen het kan vinden en begrijpen, daarom werk je planmatig en overzichtelijk.

Bij Zuyd Hogeschool bouwen we samen aan toekomstgericht en duurzaam onderwijs, aan innovatie en aan de ontwikkeling van de Euregio Maas-Rijn. Naast onderzoek is ons grote doel aantrekkelijk, activerend en actueel onderwijs blijven bieden waarbij het niet alleen draait om kennisontwikkeling, maar ook om het kunnen laten toepassen ervan. Daarom werken we veel en intensief samen met bedrijven, (kennis)instellingen en overheden. En jij bent daarbij betrokken.

Jij krijgt energie van je werk en het feit dat je via jouw ondersteuning de organisatie en jouw collega’s vooruithelpt. We maken bij Zuyd tijd en ruimte voor echte aandacht zodat je de waardering krijgt die je verdient. We willen weten wat jou beweegt en stimuleren jouw ontwikkeling. We staan voor een juiste balans tussen werk en privé.

Maak kennis met je team
De Academie Business Studies is een gedreven club die staat voor het ontwikkelen en uitvoeren van heel goed en onderscheidend onderwijs. We bieden de bacheloropleiding Business Studies aan in een voltijd- en een deeltijdvariant, de master Personal Leadership in Innovation and Change en verzorgen vanuit onze Leven Lang Ontwikkelen (LLO) ambities tal van in-company trajecten die we op maat voor het werkveld ontwerpen. Ook zijn we de thuisbasis van het Lectoraat Employability van waaruit we onderzoek doen, kennis produceren en delen.

In totaal werken er zo’n 80 docenten, ontwikkelaars en ondersteuners, die samen van onderwijs of onderzoek genieten, betrokken zijn bij belangrijk werk en daar ook met elkaar een feestje van kunnen maken. We zijn trots op wat we samen presteren en blij met de mensen waarmee we elke dag voor mooie resultaten gaan en een positieve vibe beleven.

We willen voor deze functie beginnen met een jaarcontract, maar natuurlijk is het onze intentie om je daarna een vast contract aan te bieden.

Het betreft een vacature voor 0,8-1,0 fte. Het salaris is gebaseerd op maximaal schaal 7 CAO HBO. Dat betekent een salaris van maximaal € 3.740,78 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling, met daar bovenop een vakantietoeslag van 8%, en nog eens een eindejaarsuitkering van 8,3%. Daar komt een ruim aantal vakantiedagen bij en professionaliserings- en inzetbaarheidsuren plus een compleet vitaliteitsaanbod.

Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem gerust contact op met Cindy Boonen, opleidingsmanager academie Business Studies. Dat kan via mail: cindy.boonen@zuyd.nl. Of via app 06-42999362.

Zijn jouw kwaliteiten thuis bij Zuyd?
Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button! Of ken je iemand die deze vacature op het lijf is geschreven? Tip diegene dan gerust. Alvast bedankt.

Wacht niet te lang!
We sluiten deze vacature op 6 december, dus we zien jouw sollicitatie graag voor die datum tegemoet. Je kunt erop rekenen dat we uiterlijk 10 december een reactie geven. De sollicitatiegesprekken worden gepland op donderdag 19 december in de ochtend op locatie Ligne te Sittard.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.