Managementassistent Leven Lang Ontwikkelen

Daarom voel jij je thuis bij Zuyd – Domein Gezondheidszorg en Welzijn
Achter elk succesvol team staat een managementassistent die de zaken goed op orde heeft. Die weet wat er speelt, mee kan denken over de inhoud en processen, die een organisatietalent heeft en met een scherp oog meekijkt naar wat er geschreven en afgesproken wordt. Iemand op wie ons team kan leunen en vertrouwen. Om hen goed geïnformeerd te houden en te ondersteunen. En dat is nog maar een deel van jouw belangrijke bijdrage als managementassistent LLO bij domein Gezondheidszorg en Welzijn.

We maken bij Zuyd tijd en ruimte voor echte aandacht, zodat je de waardering krijgt die je verdient. We weten wat jou beweegt en stimuleren jouw ontwikkeling. We staan voor een juiste balans tussen werk en privé.

Je werkt in een team van meerdere ondersteuners en docenten, die gericht zijn op activiteiten in het kader van Leven Lang Ontwikkelen (LLO). Binnen LLO bieden we bij- en nascholingsactiviteiten aan voor professionals in het domein Gezondheidszorg en Welzijn. Dit kan op locatie of ergens in het land, online of offline zijn. Als managementassistent binnen het LLO team heb je een centrale rol in de operatie. Vanuit klantgerichtheid onderhoud je het contact met (potentiële) deelnemers aan een cursus/opleiding. Informatie verstrekken, maar ook contact onderhouden met deelnemers tijdens de cursus/opleiding behoren tot jouw taken: je voorziet onze deelnemers van achtergrondinformatie over de opleiding en beantwoordt alle organisatorische vragen. Ook binnen de organisatie van Zuyd Hogeschool ben je het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over de organisatie van cursussen.

Naast het feit dat je een echte teamplayer bent, bezit je ook over een grote mate van zelfstandigheid. Je neemt graag de lead, je houdt van enige chaos, je bent proactief en je denkt in oplossingen. Als spin in het web ben je in staat snel te schakelen (ook als het nét iets anders gaat dan gedacht), waarbij je samenwerkt met andere organisatie onderdelen, ook buiten Zuyd. Je hebt gevoel voor verhoudingen, weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent handig in het werken in online-omgevingen en registreert de planning en coördinatie van de opleidingen en cursussen in onze backoffice-systemen. Kleine aanpassingen op de website voer je eigenhandig door. Je bent niet bang voor nieuwe uitdagingen en gaat nieuwe projecten aan vanuit een open en onderzoekende houding. Je neemt hiervoor de verantwoordelijkheid en het eigenaarschap en toont veerkracht waar nodig. Ook zorg je voor de financiële afhandeling van cursussen. Bovenal ben je integer, accuraat en enthousiast, heb je een professionele houding en ben je stressbestendig.

Wij bieden een functie met een gevarieerd takenpakket, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor logistieke/administratieve ondersteuning van docenten en externe klanten. Verder kun je denken aan taken zoals het (mede) organiseren van bijeenkomsten en activiteiten, het onderhouden van contacten met in- en externe relaties, het beheer van ondersteunende systemen en administratieve taken. Daarnaast bewaak je interne procedures en ben je in staat om processen en werkwijzen structureel te verbeteren. Zo doe je bijvoorbeeld voorstellen die leiden tot efficiënter werken en betere communicatie en voor meer helderheid over procedures of ondersteunende systemen voor gebruikers (organisatie en communicatie).

Het betreft een functie met een omvang van 0,6 fte voor de duur van een jaar met de mogelijkheid op verlenging. Je werkweek bevat drie werkdagen en dan bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag. De startdatum vindt in overleg plaats.
De salariëring zal plaatsvinden, afhankelijk van opleiding en ervaring, in schaal 7 CAO-HBO met een maximum van € 3.740,78 bruto per maand bij een fulltime aansteling. Met daar bovenop een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ruim aantal vakantiedagen, professionaliserings- en inzetbaarheidsuren, een compleet vitaliteitsaanbod én de mogelijkheid om hybride te werken.

Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem gerust contact op met: Manon de Bruin Programmaleider Leven Lang Ontwikkelen Paramedische Academies, +31 (0)6 48 59 24 44, of Vanna Vis, opleidingsmanager Academie voor Verpleegkunde, +31 (0)6 24 58 55 15.

Herken jij jezelf in deze vacature?
Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button op deze website. Of ken je iemand die deze vacature op het lijf is geschreven? Tip diegene dan. Alvast bedankt.

Wacht niet te lang!
We sluiten deze vacature op 8 december 2024, dus we zien je sollicitatie graag voor die datum tegemoet.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdagmiddag 13 december a.s. op de locatie van Heerlen.

Tenslotte;
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.