Medewerker Onderwijslogistiek

Binnen de academie vormt onze visie op onderwijs en visie op leren het uitgangspunt voor onderwijslogistiek en onderwijskwaliteit. Op basis van deze uitgangspunten lever je primair een bijdrage aan het samenstellen van een passend onderwijsaanbod en de organisatie daarvan. In dit onderwijslogistieke proces zoek je voortdurend naar de balans tussen studeerbaar, doceerbaar, organiseerbaar en betaalbaar onderwijs. Je informeert, vanuit onderwijslogistieke principes, relevante betrokkenen bij de ontwikkeling van onderwijs en daarmee samenhangende onderwijskwaliteit.
We zoeken iemand die op een creatieve en enthousiaste wijze onderwijsprofessionals en onderwijsondersteuners mee weet te krijgen. Je bent de betrouwbare motor in het speelveld van de organisatie van plannen en roosteren. Je levert een waardevolle bijdrage aan onze kwaliteitscultuur.

Je bent het aanspreekpunt voor onderwijslogistiek binnen de academie.
Dit houdt onder andere in dat je:

• alle onderwijslogistieke processen en procesinrichtingen voor de academie bewaakt;
• mensen, teams, commissies verbindt die output leveren aan het uiteindelijke resultaat;
• diverse (complexe) onderwijs- en tentamenroosters (docent- en studentroosters) opstelt, uitwerkt en bijhoudt op basis van zelfstandig verzamelde informatie;
• relevante informatie verzamelt, bestudeert en interpreteert en op basis daarvan analyses maakt, adviseert en een inzetplanning maakt. Deze informatie betreft zaken als: inzet van collega’s en planning, in-, door- en uitstroom van studenten, planning en roostering van het onderwijs, lokalen, inschrijvingen, toetsresultaten;
• nadere informatie opvraagt ten aanzien van gesignaleerde knel- en aandachtspunten en ontwikkelingen
• overleg voert met vertegenwoordigers van faculteiten, roosteraars, locatie- en opleidingsmanagement om verbeteracties en innovaties te implementeren. Ook stel je rapportages, planningen en managementinformatie samen ten behoeve van het management;
• de linking pin bent van de academie ICT met de relevante partners binnen en buiten Zuyd zoals de ondersteunende diensten, de Smart Services Campus, docenten en studenten;
• de informatievoorziening inricht van de organisatie t.b.v. de ICT academie;
• nader onderzoek verricht door het interpreteren van gegevens, berekeningen maakt, indien nodig verbetervoorstellen en/of werkinstructies formuleert en deze uitwerkt. Tevens breng je verslag hierover uit aan jouw leidinggevende;
• relaties en afstemming onderhoudt met relevante partners binnen en buiten Zuyd;
• ook een aantal werkzaamheden verricht met betrekking tot de processen t.a.v. roostering, ruimtebeheer en reserveringen, ten behoeve van de academie en/of facilitair bedrijf. Hierbij bewaak je de voor Zuyd geldende onderwijslogistieke afspraken. Dit doe je in nauwe samenwerking met je onderwijslogistieke collega’s van Zuyd.

Als mensen jou omschrijven dan hebben ze het over iemand die initiatief neemt en proactief is. Ook in samenwerking met collega’s, commissies en diensten. Verder ga je analytisch en resultaatgericht te werk waarbij je uit een veelvoud van informatie het overzicht kan behouden en de hoofd- en de bijzaken kan onderscheiden. Daarbij is aandacht voor details en betrouwbaarheid van belang.
Je vindt het leuk om je bezig te houden met de organisatie en inrichting van een opleiding. Je zet hiervoor jouw actuele kennis op het gebied van onderwijslogistiek, plannen en roostering in. Uiteraard beschik je ook in ruime mate over computervaardigheden waarbij kennis van Office en ons roosterpakket Xedule goed van pas komt.
Net als jouw collega’s houd je de organisatie scherp en stel je de ontwikkeling van de student centraal.

Als medewerker Onderwijslogistiek maak je samen met je collega’s (docenten en docent-onderzoekers, ondersteuners en management) onderdeel uit van de academie ICT. In een professionele, collegiale en prettige sfeer leveren jullie een bijdrage aan de ontwikkeling en organisatie van het ICT-lesprogramma op hbo-niveau. En natuurlijk brengen jullie dat in praktijk en blijven jullie scherp op kansen om het nog beter te doen. Samen investeren jullie in een nieuwe generatie van gewilde professionals die nieuwsgierig zijn naar morgen en die in staat zijn maatschappelijke vraagstukken vanuit vakmanschap integraal te benaderen en op te lossen.

Bij Zuyd Hogeschool bouwen we samen aan toekomstgericht en duurzaam onderwijs, aan innovatie. We willen voor deze functie beginnen met een jaarcontract, met een omvang van 0,6 fte – 1 fte afhankelijk van wat jij wilt. Indien het van beiden kanten goed bevalt, onderzoeken we graag de mogelijkheid tot verlenging.
Het salaris is maximaal schaal 9, cao-hbo. De inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring. Dat betekent een bedrag van maximaal € 4.720,40 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. Daarbovenop komt een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ruim aantal vakantiedagen, professionaliserings- en inzetbaarheidsuren en een compleet vitaliteitsaanbod. Per januari 2025 stijgen de salarissen binnen het HBO met 4% als gevolg van afspraken binnen de CAO HBO.
Bij interne kandidaten wordt het huidige dienstverband gerespecteerd.

Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem gerust contact op met: Maud Hensen, opleidingsmanager ICT academie: maud.hensen@zuyd.nl of bel +316-15865979.

Zijn jouw kwaliteiten thuis bij Zuyd? 
Reageer dan eenvoudig door je gegevens achter te laten via onze website. Of ken je iemand die deze vacature op het lijf is geschreven? Tip diegene dan. Je maakt ons allebei erg blij. Alvast bedankt.  
  
Wacht niet te lang!  
We sluiten deze vacature op dinsdag 29 oktober a.s. dus we zien jouw sollicitatie graag voor die datum tegemoet. Gesprekken vinden vervolgens plaats in week 45 of 46.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.