Meewerkend teamleider financial services

Als meewerkend teamleider speel jij een cruciale rol in enerzijds de dienstverlening naar onze studenten en academies en anderzijds het waarborgen van de financiële gezondheid van onze instelling samen met de andere teams binnen onze dienst. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een team van financiële professionals en zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte financiële administratie. Daarnaast zorg je voor het soepel verlopen van de functionele processen binnen de organisatie welke vallen onder de verantwoordelijkheid van de dienst finance and control. Je werkt nauw samen met andere diensten om financiële processen te optimaliseren. Daarnaast neem je ook actief deel aan de dagelijkse operationele taken.

Daarom voel jij je thuis bij Zuyd Hogeschool
Werken doe jij het liefst in een team dat elkaar kent en helpt. En dat alles in een professionele maar ook zeker ontspannen sfeer. Je deelt je dagen zelf in en hebt dan ook, als het werk het toelaat, de keuze om vanuit thuis te werken. Je krijgt energie van ons mooie en gezamenlijke doel: het ondersteunen van onderwijs dat talloze talenten én onze regio vooruit gaat helpen. Je werkt graag in een organisatie waar ze jou en je expertise weten te waarderen. We werken binnen de dienst actief toe naar een cultuur van zelforganiserende teams. Het belangrijkste vinden we de juiste aandacht. Aandacht voor wat jou beweegt en de manier waarop jij je wilt ontwikkelen. Je de ruimte geven om werk en privé te combineren.

Als lid van het management team geef jij als teamleider leiding aan de teams grootboek (administratie), P2P inkoopsysteem, debiteuren/crediteuren, collegegelden en functioneel beheer. Je geeft in totaal leiding aan circa 15 medewerkers. De werkzaamheden van deze teams lopen uiteen. Terwijl grootboek (administratie), P2P inkoopsysteem, debiteuren/crediteuren en collegegelden zich bezighouden met de financiële administratie, focust functioneel beheer op de processen van onze financiële systemen. Jij coacht mensen en faciliteert ze om hun werk zelfstandig te organiseren en stelt hierbij duidelijke kaders. Binnen de teams heerst een eigen dynamiek en cultuur. Dit vraagt om een gerichte en passende aansturing.

Waarom werken bij Zuyd Hogeschool
Werken bij Zuyd is werken binnen een niet al te grote school waar we het belangrijk vinden dat je geen nummer bent. We maken tijd en ruimte voor echte aandacht, zodat je de waardering krijgt die je verdient. We staan voor de juiste balans tussen werk en privé en geven je dan ook de vrijheid om zelf je dagindeling te maken. Jij kunt samen met jouw team het verschil maken en Zuyd Hogeschool ondersteunen bij het bouwen aan toekomstgericht en duurzaam onderwijs, aan innovatie en aan de ontwikkeling van de Euregio Maas-Rijn.

Als meewerkend teamleider ben je, zoals reeds eerder benoemd, verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van een team van financiële professionals en neem je ook actief deel aan de dagelijkse operationele taken. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Leidinggeven aan het team: Je motiveert en begeleidt je teamleden, zorgt voor een goede werksfeer en stimuleert hun professionele ontwikkeling. Vanuit deze rol ben je ook lid van het management team van de dienst finance and control.
• Automatisering en robotisering: Je speelt een sleutelrol in de verdere automatisering en robotisering van onze financiële processen. Je initieert en leidt projecten om nieuwe technologieën en systemen te implementeren ter verbetering van onze financiële administratie . Je hebt hierbij enige inhoudelijke kennis nodig van automatisering en robotisering.
• Procesoptimalisatie: Je analyseert bestaande financiële processen en identificeert mogelijkheden voor verbetering. Dit kan variëren van het stroomlijnen van werkstromen tot het verder doorontwikkelen van het P2P inkoopsysteem. Je werkt nauw samen met andere diensten om ervoor te zorgen dat de financiële processen naadloos aansluiten bij de bredere bedrijfsvoering.
• Compliance en regelgeving: Je zorgt ervoor dat alle financiële activiteiten voldoen aan de relevante wet- en regelgeving en interne beleidslijnen.
• Verandermanagement: Automatisering en robotisering brengen veranderingen met zich mee voor de medewerkers. Je begeleidt je team door deze veranderingen, biedt ondersteuning en training waar nodig, zorgt ervoor dat de overgang soepel verloopt en de werkzaamheden ongestoord doorlopen.
• Beheren van functionele processen: Je zorgt ervoor dat de functionele processen binnen de dienst finance and control soepel verlopen. Dit omvat het monitoren en optimaliseren van deze processen om de efficiëntie te verhogen.
• Probleemoplossing: Je identificeert knelpunten in de uitvoering van de werkzaamheden en werkt aan oplossingen. Dit kan variëren van technische problemen tot organisatorische uitdagingen.

Wat je meebrengt
Je hebt een afgeronde bedrijfseconomische of vergelijkbare financiële opleiding op post hbo-niveau of academisch niveau, aangevuld met academisch werk- en denkniveau. Daarnaast heb je ervaring met leidinggeven. Kennis van en ervaring met het automatiseren en robotiseren van financiële processen, vooral met P2P inkoopsystemen en functioneel beheer, is een pré. Je bent in staat om deze kennis toe te passen om onze financiële administratie te optimaliseren. Maar ook belangrijk: je weet hoe je medewerkers kunt motiveren en ondersteunen tijdens transities.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Uit jouw voorbeelden blijkt dat je een natuurlijke leider bent die teams inspireert en motiveert. Je hebt een coachende stijl van leidinggeven en weet hoe je het beste uit je team kunt halen. Je werkt goed samen met verschillende diensten en stakeholders, bent innovatief en denkt graag mee over nieuwe manieren om financiële processen te verbeteren. Je staat open voor nieuwe ideeën en technologieën.

Bij ons krijg je de mogelijkheid om indirect mee te werken aan studentsucces, want dat is de kern van onze organisatie. We bieden je een tijdelijke functie voor 0,8/1,0 fte voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, doch maximaal schaal 13 CAO-HBO. Dat betekent een salaris van maximaal € 7.495,89 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. Hier komt nog een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% bij. Je wordt benoemd in de formele functie van adviseur a.

Zijn jouw kwaliteiten thuis bij Zuyd?
Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button! Houd er rekening mee dat een assessment onderdeel kan zijn van de sollicitatieprocedure.
Ken je iemand die deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Meer informatie? Vragen? We zijn benieuwd!
Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem ook dan gerust contact op met Patricia van Neer-Meens, directeur dienst finance and control. E-mail patricia.vanneer@zuyd.nl.

Wacht niet te lang!
We sluiten deze vacature op vrijdag 21 februari 2025, dus we zien jouw sollicitatie graag voor die datum tegemoet. Je kunt erop rekenen dat we uiterlijk vrijdag 28 februari 2025 een reactie geven. Het eerste gesprek zal plaatsvinden op dinsdag 11 of woensdag 12 maart.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.