Opleidingssecretaresse

Achter elke succesvolle opleiding staat een opleidingssecretariaat wat de zaken goed op orde heeft. Dat weet wat er speelt, mee kan denken over de inhoud en met een scherp oog meekijkt naar wat er geschreven en afgesproken wordt. Iemand op wie onze studenten, docenten en leidinggevende kan leunen en vertrouwen. En dat is nog maar een deel van jouw belangrijke bijdrage als opleidingssecretaresse bij Zuyd Hogeschool.

Ons grote doel is onderwijs waarbij het niet alleen draait om kennis, maar ook om het kunnen toepassen ervan. Daarom werken we samen met bedrijven, (kennis)instellingen en overheden. En jij bent daarin één van de belangrijke spillen. Jij krijgt energie van afwisseling en brengt zowel de organisatie als jouw collega’s graag vooruit.

We maken bij Zuyd tijd en ruimte voor echte aandacht, zodat je de waardering krijgt die je verdient. We weten wat jou beweegt en stimuleren jouw ontwikkeling. We staan voor een juiste balans tussen werk en privé en geven je dan ook alle vrijheid om zelf je dagindeling te maken.

Maak kennis met je team
Je werkt in een team met collega-ondersteuners en collega docenten voor de bacheloropleiding Logopedie. Naast de logistieke/administratieve ondersteuning en het coördineren van de algemene voortgang in afspraken, werkplanningen en actiepunten, ontvang je ook gastvrij studenten en docenten in een professionele en gemoedelijke sfeer. Het versturen van informatiestromen (post, mail, telefonische vragen e.d.) op basis van een inschatting van urgentie en relevantie en het toezien op correcte afhandeling is jou niet vreemd. Je kunt zelfstandig bijeenkomsten en activiteiten organiseren. Daarnaast ben je ook ervaren in het beheer van ondersteunende systemen en het zorgdragen voor factureringen.

Als opleidingssecretaresse beschik je over een flexibele en klantgerichte houding en bezit je een grote mate van zelfstandigheid. Je bent proactief en denkt mee met de collega’s. Als spin in het web ben je in staat te schakelen tussen de verschillende varianten en complexiteit van de opleiding. En bovenal ben je integer, enthousiast, heb je een professionele houding en ben je zorgvuldig met een grote mate van stressbestendigheid;

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante mbo opleiding
• Je beschikt over ruime ervaring als secretaresse in een vergelijkbare functie.
• Je bent vaardig met Microsoft Office 365 en andere relevante ICT-toepassingen.
• Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en in staat overzicht te behouden en verbanden te zien.
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en bent representatief.
• Je staat stevig in je schoenen en bent bereid om net dat stapje extra te zetten.
• Je bent in staat om de complexiteit van de organisatie te begrijpen en om in dat speelveld te acteren.
• Je werkt efficiënt én zorgvuldig.
• Je bent vaardig in het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van de hieruit voortkomende afspraken;
• Je bent bereid om diploma uitreikingen, open dagen- en avonden mede te organiseren.

Bij Zuyd Hogeschool bouwen we samen aan toekomstgericht en duurzaam onderwijs, aan innovatie en aan de ontwikkeling van de Euregio Maas-Rijn. Kom werken bij een hogeschool waar jij zelf ook de aandacht en begeleiding krijgt die je verdient. Waar jij je helemaal thuis en gehoord voelt als expert in je vakgebied. Waar je studenten helpt groeien als professional en als mens en bijdraagt aan hun toekomst.

We bieden een jaarcontract.
Het betreft een vacature voor 0,6 fte (taakomvang is bespreekbaar), afhankelijk van de juiste match wat betreft competenties, taakuitvoering en kwaliteiten. Ingangsdatum 1 februari 2025. Het salaris is maximaal schaal 6 conform cao-hbo 2023-2024. Dat betekent een bedrag van maximaal € 3.408,78 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. Met daar bovenop een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ruim aantal vakantiedagen, professionaliserings- en inzetbaarheidsuren, een compleet vitaliteitsaanbod én de mogelijkheid om hybride te werken.

Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem gerust contact op met: Peggy Lambriex, opleidingsmanager Academie voor Logopedie. Mail: peggy.lambriex@zuyd.nl of telefoon: 0649315514.

Zijn jouw kwaliteiten thuis bij Zuyd?
Reageer dan eenvoudig via deze website! Of ken je iemand die deze vacature op het lijf is geschreven? Tip diegene dan. Je maakt ons allebei erg blij. Alvast bedankt.

Wacht niet te lang!
We sluiten deze vacature op 26 november, dus we zien jouw sollicitatie graag voor die datum tegemoet.

De gesprekken zullen plaatsvinden op 3 december 2024 op de locatie Heerlen. Houd deze dag alvast vrij in jouw agenda.

Tenslotte;
“Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.”